Datenschutzerklärung und Einhaltung DSGVO
Informationen zur Datenerhebung, Nutzung und Datenschutzmaßnahmen
Grundlagen und Geltungsbereich der Richtlinie
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten bei Nutzung unserer Plattform erhoben und verarbeitet werden. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Informationen.
Unsere Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der geltenden gesetzlichen Regelungen Deutschlands und der EU. Wir legen Wert auf Transparenz und Schutz Ihrer Rechte.
Erhobene Datenkategorien und Herkunft
Wir erfassen personenbezogene Daten direkt von Nutzern sowie automatisiert bei der Plattformnutzung, um Funktionen bereitstellen zu können.
Direkt erhobene personenbezogene Daten
- • Name zur individuellen Ansprache und Verwaltung
- • E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen oder Rückfragen
- • Telefonnummer für Kontaktaufnahme, falls angegeben
- • Nachrichteninhalte aus Kontaktformularen
- • Ihre Präferenzen zwecks Kommunikation
Automatisch generierte Daten
- • IP-Adresse zur Sicherstellung der Systemfunktion
- • Browsertyp und Sprache zur Optimierung der Darstellung
- • Nutzungs- und Zugriffsdaten für Sicherheit
- • Geräteinformationen für Kompatibilitätszwecke
- • Statistische Daten zur Verbesserung des Angebots
Verarbeitungszwecke und Nutzung
Personenbezogene Daten werden genutzt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.
- • Kontaktaufnahme auf Ihre Anfrage
- • Technische Systembetreuung und Absicherung
- • Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- • Fehleranalyse und Problembehebung
- • Nutzerverwaltung und Authentifizierung
- • Versand relevanter Benachrichtigungen
- • Optimierung der Plattformfunktionen
Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre Daten mit höchster Sorgfalt, verwenden sie ausschließlich zweckgebunden und geben keine Daten ohne Rechtsgrundlage weiter.
Datenweitergabe und Empfänger
Ihre persönlichen Daten werden nur im Einklang mit rechtlichen Vorgaben und ausschließlich an zuverlässige Vertragspartner übermittelt.
Drittanbieter und Dienstleister
Wir beauftragen sorgfältig ausgewählte Dienstleister und verpflichten diese zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten.
Gesetzliche Offenlegungspflichten
Behördliche Anfragen werden nur nach Prüfung gesetzlicher Voraussetzungen bearbeitet.
Anonyme Statistikdaten
Aggregierte Daten werden ausschließlich statistisch und ohne Personenbezug verwendet.
Nutzerrechte und Auskünfte
Sie haben das Recht, Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen und Ihre Einwilligung zu widerrufen.
- • Recht auf Zugang zu gespeicherten Daten
- • Recht auf Berichtigung personenbezogener Informationen
- • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- • Recht auf Datenübertragbarkeit auf Wunsch
- • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenden Sie sich bei Rückfragen über die im Kontaktbereich angegebenen Wege jederzeit an uns.
Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Wir halten alle relevanten Sicherheitsstandards ein, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.
Technische Sicherheitsvorkehrungen
- • Verschlüsselung der Datenübertragungen
- • Firewall- und Antivirus-Systeme
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Beschränkter Zugriff auf administrative Bereiche
Organisatorische Maßnahmen
- • Schulung der Mitarbeitenden zum Datenschutz
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Dienstleistern
- • Überwachung der Datennutzung und -zugriffe
- • Interne Prozesse zur Rechteverwaltung
Speicherdauer und Löschfristen
Personenbezogene Daten werden nicht länger als gesetzlich erforderlich gespeichert. Nach Fristablauf erfolgt die Löschung.
- • Zugangsdaten nur während Vertragslaufzeit
- • Nutzungsdaten entsprechend gesetzlicher Vorgaben
- • Korrespondenz im Rahmen der Aufbewahrungspflichten
- • Abrechnungsdaten nach steuerrechtlichen Fristen
- • Kommunikationsdaten für berechtigte Interessen
Daten werden regelmäßig überprüft und bei Wegfall des Zwecks gelöscht.
Datenübermittlung außerhalb der EU
Übermittlungen erfolgen ausschließlich nach Maßgabe der DSGVO, wenn Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
- • Vertragliche Grundlage: EU-Standardvertragsklauseln
- • DPIA-Prüfung vor Übermittlungen ins Ausland
- • Einsatz nur geprüfter Zertifizierungsstellen
- • Informationspflicht bei internationaler Weitergabe
Cookies und Tracking-Technologien
Cookies werden nur nach Einwilligung eingesetzt. Einstellungen können jederzeit individuell angepasst und widerrufen werden.
Arten und Zwecke von Cookies
- • Funktionelle Cookies für den Betrieb der Plattform
- • Analyse-Cookies zur Optimierung des Angebots
- • Individuelle Einstellungen für Komfortfunktionen
- • Technische Cookies für stabile Abläufe
Ihre Cookie-Präferenzen können Sie jederzeit im Browser und über unser Cookie-Banner verwalten.
Änderungen und Aktualisierungen der Erklärung
Änderungen werden regelmäßig veröffentlicht und sind stets transparent nachvollziehbar.
- • Anzeige auf der Plattform
- • Vermerk im Änderungsverlauf
- • Hinweis per E-Mail bei wesentlichen Anpassungen
- • Ankündigung im Cookie-Banner
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder Telefon.
Sylaromora
Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany
Telefon: +4970731203304
E-Mail: content@sylaromora.com
Zuletzt aktualisiert am 2. Januar 2026
In Kraft ab 2. Januar 2026